Dunia Kampus • 22 Feb 2021

Pentingnya SIAKAD di Era New Normal 2021

Fadhol SEVIMA

SEVIMA.COM – New Normal adalah sebuah istilah dalam bisnis dan ekonomi yang merujuk kepada kondisi-kondisi keuangan usai krisis pandemi COVID-19. Berdasarkan informasi yang beredar di media masa maupun media sosial, bahwa di tengah kondisi pandemi Covid-19, pemerintah akan memberlakukan gagasan “new normal” sebagai babak baru dalam menyikapi wabah Covid-19.

Untuk menyongsong era new normal, banyak sekali tantangan yang kita hadapi di sektor pendidikan. Seperti tantangan pembelajaran, manajemen akademik, keuangan hingga pengaturan bisnis plan. Tentu alasan paling utama adalah bagaimana menyikapi pendidikan baik perguruan tinggi yang belajar aktif di kampus kembali, New Normal di perguruan tinggi.

Pentingnya Sistem Informasi di Era New Normasi

Adapun nilai positif yang di dapat selama pandemi Covid 19 yaitu kesadaran pengguna ICT meningkat baik Dosen maupun Mahasiswa, kegiatan kuliah umum meningkat melalui webinar, penerimaan mahasiswa baru online meningkat, bimbingan skripsi online dan penerapan paperless lain juga meningkat dll.

Bisa dikatakan penerapan ICT atau sistem informasi akademik (SIAKAD) di perguruan tinggi bukan lagi jadi pilihan tapi sudah menjadi kewajiban yang harus dilakukan di era new normal ini.

Sistem Informasi Akademik apa sih?

Sistem informasi akademik adalah suatu sistem yang dibuat untuk mempermudah kegiatan administrasi akademik di kampus, yang mana kesemuanya diatur secara daring (online).

Beberapa contoh kegiatan yang bersifat administratif di kampus adalah Penerimaan Mahasiswa Baru (PMB), penyusunan kurikulum dan jadwal kuliah, mengisi Kartu Rencana Studi (KRS), mengisi nilai (untuk dosen), mengelola data dosen, karyawan, dan mahasiswa, dsb.

Keunggulan Sistem Informasi Akademik:

1. Sistem Informasi Akademik (Siakad) dirancang untuk bisa mengolah semua informasi yang ada secara terintegrasi, sehingga data yang tersedia selalu terbarukan (up to date) secara realtime.
2. Selain itu, karena basis datanya terpusat, Siakad bisa meminimalisir terjadinya duplikasi data yang lazim ditemui pada sistem manual.
3. Siakad bisa berfungsi sebagai pusat informasi dengan kelebihan berupa:
– PMB Online
– KRS Online
– Penjadwalan kelas online
– Penilaian secara online
4. Menjadi pusat rekam jejak semua kegiatan kampus karena semua data ada di Siakad termasuk berita-berita terbaru seputar kampus.
5. Media komunikasi bagi dosen, karyawan, dan mahasiswa.

Sistem Informasi Akademik dapat memuat data-data:

– Data Mahasiswa
– Data dosen
– Data Mata Kuliah.
– KRS
– Daftar Nilai Mahasiswa
– Data mahasiswa yang sudah lulus
– Data Keuangan

Adapun data yang dapat diakses para pengguna Siakad adalah:

– Daftar nama mahasiswa.
– Daftar nama dosen
– Jadwal Kuliah
– KHS
– Absen Mahasiswa
– Daftar Nama Wisudawan
– Data mahasiswa yang aktif dalam perkuliahan

Manfaat Sistem Informasi Akademik

1. Mempermudah mahasiswa untuk memperoleh informasi tanpa perlu datang ke bagian administrasi di kampus yang seringkali lama karena harus mengantri, dsb.
2. Bagian administrasi kampus juga dimudahkan dengan adanya siakad karena berkurang beban untuk berinteraksi dengan mahasiswa yang sedang butuh data. Bagian administrasi bisa memfokuskan waktunya untuk input data dan pemeriksaan data.
3. Data tersimpan secara terstruktur dengan database yang tersimpan di dalam computer.
4. Pembaruan data antara bagian administrasi kampus dengan bagian keuangan dapat dilakukan dengan cepat secara realtime.
5. Pengolahan data keuangan yang lebih efektif dengan menggunakan aplikasi yang dapat mendukung proses keuangan dan proses kepegawaian

Di era new normal ini, penting bagi kampus untuk memperbarui sistem administrasi di kampus dengan menggunakan Sistem Informasi Akademik yang Terpadu.

Selain menghemat waktu dan tenaga, semua pihak baik itu dosen, mahasiswa, karyawan bagian administrasi, bagian keuangan dan bagian-bagian lain dapat memperoleh data yang selalu terbarukan secara realtime dan juga paperless agar terhindar dari penyebaran virus corona.

Kampus anda belum menggunakan Sistem Informasi Akademik? jangan sampai di era new normal ini kampus Anda tidak menyikapinya dengan bijak bisa jadi kampus anda terancam untuk tutup karena tidak mendiakan ICT yang baik. Yuk gabung bersama 300 perguruan tinggi lainnya disini: siakadcloud.com

Tags:

Mengenal SEVIMA

SEVIMA merupakan perusahaan Edutech (education technology) yang telah berkomitmen sejak tahun 2004 dalam menyelesaikan kendala kerumitan administrasi akademik di pendidikan tinggi (Universitas, Sekolah Tinggi, Institut, Politeknik, Akademi, dll.) dengan 99% keberhasilan implementasi melalui SEVIMA Platform, segera jadwalkan konsultasi di: Kontak Kami