Tinggalkan Cara Lama, Ini Cara SEVIMA Platform Permudah Pengisian BKD dan Penilaian Dosen

SEVIMA.COM – Berbicara tentang beban dosen tidak dapat dilepaskan dari kewajiban Pelaporan Beban Kerja Dosen (BKD), yang sering kali rawan kesalahan saat pengisian. Data yang diperlukan cukup banyak dan harus memenuhi syarat serta regulasi agar dosen dapat segera memperoleh tunjangan profesi.

Permasalahan seputar BKD tidak jauh-jauh dari hambatan seperti partisipasi dosen dalam melaksanakan kegiatan Tridharma sehingga tidak memenuhi komponen BKD, meskipun Penilaian Angka Kredit (PAK) dapat tercapai.

Selain itu, tantangan juga muncul dari sisi pemantauan kewajiban dosen dan kelengkapan dokumen pendukung atas kegiatan yang dilaporkan. Peran operator dalam memastikan setiap dosen melaporkan aktivitas yang relevan pun menjadi sulit karena harus memeriksa data secara detail satu per satu. Kondisi ini memperlambat proses verifikasi, menghambat pelaporan PDDIKTI, bahkan berdampak pada nilai akreditasi. 

Di titik inilah transformasi digital memainkan peran vital dan SEVIMA hadir sebagai solusi untuk merapikan, menyederhanakan, dan mempercepat seluruh proses administrasi akademik.

Digitalisasi BKD sebagai Penopang Mutu Perguruan Tinggi

SISTER dikembangkan untuk menjadi pusat data dan portofolio dosen—mulai dari pengajaran, penelitian, publikasi ilmiah, hingga pengabdian masyarakat. Data ini bukan hanya untuk pelaporan BKD, tetapi juga menjadi dasar penilaian tunjangan profesi, sertifikasi dosen, hingga evaluasi akreditasi.

Dengan integrasi SISTER Cloud dan Feeder PDDIKTI, data akademik kini dapat tersinkronisasi dua arah. Hal ini mempermudah proses klaim aktivitas dosen dan mencegah terjadinya perbedaan data antara pusat dan perguruan tinggi.

Namun, tetap saja, banyak kampus belum memiliki sistem internal yang mampu mengumpulkan data aktivitas dosen secara rapi dan real-time. Akibatnya, saat masa pelaporan BKD tiba, proses menjadi lambat dan membebani seluruh civitas akademika.

Di sinilah peran transformasi digital menjadi mutlak: perguruan tinggi membutuhkan sistem terpadu yang dapat mengelola seluruh aktivitas dosen secara otomatis dan terintegrasi.

Bagaimana SEVIMA Mempermudah Administrasi BKD dan Penilaian Dosen?

SEVIMA Platform dirancang untuk menyelesaikan tantangan tersebut melalui modul kepegawaian yang terintegrasi langsung dengan SISTER. Transformasi digital tidak hanya mempercepat pelaporan, tetapi juga menciptakan ekosistem administrasi akademik yang lebih akurat dan efisien.

1. Mudah Monitoring Beban Kerja Dosen (BKD)

 (Gambar: Monitoring BKD di SEVIMA Platform)

SEVIMA Platform mempermudah admin memantau status BKD dosen tanpa perlu pengecekan manual. Fitur Monitoring BKD pada modul Kepegawaian SEVIMA Platform memungkinkan manajemen perguruan tinggi menginformasikan dosen mengenai simulasi capaian BKD mereka sebelum masa pelaporan berakhir. 

2. Semua Jejak Aktivitas Terekam Otomatis

Dosen tidak lagi harus mengumpulkan dokumen secara manual saat masa pelaporan BKD tiba. Riwayat mengajar, publikasi, sertifikat, hingga kegiatan Tridharma tersimpan otomatis dalam sistem dan dapat diakses kapan saja. 

3. Kolaborasi Lebih Mudah antara Dosen, Prodi, dan Admin

Modul kepegawaian mendukung kolaborasi antar pemangku kepentingan di kampus. Dosen dapat unggah dokumen, prodi dapat melakukan pengecekan, dan admin kepegawaian dapat memvalidasi data sebelum dikirimkan ke SISTER. Alurnya lebih rapi, minim miskomunikasi, dan semuanya terdokumentasi digital.

4. Repositori Data sebagai Pusat Informasi Akreditasi

Setiap data aktivitas dosen otomatis masuk ke repositori institusi. Ini sangat membantu saat program studi membutuhkan data untuk akreditasi, audit mutu internal, atau laporan kinerja. Tidak perlu lagi mencari file lama di berbagai tempat—semua sudah terdokumentasi secara digital di satu sistem.

5. Minim Risiko Gagal Sinkronisasi dengan SISTER Cloud

SEVIMA memastikan integrasi penuh dan pembaruan mengikuti standar terbaru SISTER Cloud DIKTI. Dengan demikian, potensi error seperti data tidak sinkron, server sibuk, atau dokumen tidak valid dapat diminimalkan. Perguruan tinggi cukup memastikan setiap dosen memiliki akun SISTER Cloud, dan proses selanjutnya berjalan otomatis.

Transformasi Digital yang Menguatkan Mutu Administrasi Akademik

Integrasi SEVIMA Platform dengan SISTER Cloud bukan hanya mempermudah pengisian BKD, tetapi juga memperkuat tata kelola perguruan tinggi secara keseluruhan. Data yang rapi dan terstruktur membantu kampus memenuhi standar akreditasi, mempercepat proses penilaian angka kredit, hingga menguatkan pelaporan PDDIKTI.

Jika sebelumnya pelaporan BKD memakan waktu panjang dan rentan kesalahan, kini semuanya dapat dilakukan lebih cepat, akurat, dan transparan melalui transformasi digital.

Apabila ingin merasakan bagaimana digitalisasi BKD dan penilaian dosen bisa berjalan jauh lebih mudah, Bapak/Ibu dapat menghubungi tim SEVIMA untuk konsultasi atau WA SEVIMA melalui 0822-6161-0404 dan demo sistem.

Diposting Oleh:

Liza SEVIMA