Ketika Administrasi Kampus Tak Lagi Terfragmentasi: Universitas Baiturrahim Perkuat Tata Kelola melalui Kerja Sama Sistem Terintegrasi

SEVIMA.COM- Tantangan administrasi di perguruan tinggi hari ini bukan lagi terletak pada ketersediaan data, melainkan pada bagaimana data tersebut dikelola secara konsisten, saling terhubung, dan dapat dipertanggungjawabkan. Fragmentasi sistem serta ketergantungan pada proses manual kerap menjadi titik lemah yang baru terasa ketika institusi berada di bawah tekanan pelaporan dan evaluasi. Dalam kondisi tersebut, tanpa sistem yang terintegrasi, kendali nyata atas pengelolaan institusi kerap terlepas dari tangan pimpinan.

Kesadaran inilah yang melatarbelakangi Universitas Baiturrahim dalam menjalin kerja sama strategis secara resmi dengan SEVIMA pada Jumat, 23 Desember secara daring. Kolaborasi ini diarahkan untuk membangun fondasi tata kelola perguruan tinggi yang lebih terintegrasi, terukur, dan mudah dimonitor oleh pimpinan institusi.

Administrasi Tersistem sebagai Fondasi Pengendalian

Salah satu alasan utama kerja sama ini adalah kebutuhan akan proses administrasi yang sepenuhnya tersistem dan saling terintegrasi. Dengan pendekatan tersebut, aktivitas akademik, administrasi, hingga data pendukung tidak lagi berjalan secara parsial di masing-masing unit. Seluruh proses berada dalam satu ekosistem yang memungkinkan monitoring dilakukan secara berkelanjutan, bukan sekadar rekap di akhir periode.

Bagi pimpinan perguruan tinggi, sistem administrasi terintegrasi bukan hanya soal efisiensi kerja, tetapi tentang kendali. Data yang konsisten dan terpusat memberikan gambaran kondisi institusi secara lebih utuh, sehingga pengambilan keputusan dapat dilakukan dengan dasar yang lebih kuat.

Monitoring Data yang Siap untuk Pelaporan

Kerja sama ini juga ditujukan untuk menghilangkan ketergantungan pada proses monitoring manual, khususnya dalam konteks pelaporan. Selama ini, pengumpulan data lintas unit sering kali menyita waktu, rentan ketidaksinkronan, dan berisiko menimbulkan perbedaan angka.

Melalui sistem yang terstruktur, monitoring data dapat dilakukan secara real-time dan terdokumentasi dengan baik. Data pelaporan tidak lagi disusun secara reaktif, melainkan tersedia sebagai bagian dari proses operasional harian. Pendekatan ini membantu universitas menjaga kesiapan pelaporan sekaligus meningkatkan kepercayaan terhadap kualitas data yang dihasilkan.

Menuju Integrasi Data Mahasiswa dan Keuangan

Ke depan, kerja sama ini difokuskan pada percepatan integrasi data mahasiswa dengan sistem keuangan. Integrasi ini dipandang krusial untuk memastikan keselarasan antara aktivitas akademik dan aspek finansial mahasiswa. Dengan data yang saling terhubung, proses pengawasan menjadi lebih transparan, akurat, dan mudah ditelusuri.

Langkah ini tidak hanya berdampak pada efisiensi operasional, tetapi juga memperkuat tata kelola keuangan institusi secara menyeluruh. Pimpinan memperoleh visibilitas yang lebih jelas terhadap kondisi institusi tanpa bergantung pada laporan manual yang bersifat periodik.

Melalui kerja sama ini, Universitas Baiturrahim menegaskan komitmennya dalam membangun sistem pengelolaan perguruan tinggi yang modern, terintegrasi, dan berorientasi pada kendali jangka panjang. Ketika data tertata sejak awal, pelaporan bukan lagi beban, melainkan konsekuensi alami dari tata kelola institusi yang sehat dan berkelanjutan.

Diposting Oleh:

Liza SEVIMA