Ketika Layanan Akademik Perlu Dioptimalisasi, Universitas PGRI Argopuro Jember Menata Ulang Fondasi Sistem

SEVIMA.COM — Di tengah meningkatnya ekspektasi terhadap kualitas layanan pendidikan tinggi, optimalisasi pelayanan dan tata kelola institusi menjadi agenda strategis yang tidak lagi dapat ditunda. Perguruan tinggi dituntut memastikan setiap proses akademik dan administratif berjalan efisien, saling terhubung, serta memberikan kepastian layanan bagi mahasiswa dan sivitas akademika. Tanpa fondasi sistem yang terintegrasi, upaya peningkatan mutu kerap terhambat oleh fragmentasi data dan proses.

Dorongan untuk memperkuat layanan dan kendali tata kelola inilah yang melandasi Universitas PGRI Argopuro Jember menjalin kerja sama strategis dengan SEVIMA. Penandatanganan kerja sama dilaksanakan pada 5 Januari 2025 dan dihadiri oleh jajaran pimpinan universitas serta Bayu Pramana sebagai perwakilan SEVIMA.

Menjawab Tantangan Integrasi Layanan Akademik dan Keuangan

Dalam pengelolaan operasional, Universitas PGRI Argopuro Jember menghadapi tantangan pada integrasi antara sistem pembayaran tagihan mahasiswa dengan pihak perbankan. Kondisi ini berpotensi menimbulkan jeda validasi pembayaran, ketidaksinkronan status akademik, serta beban administrasi tambahan. Di sisi lain, Learning Management System (LMS) yang belum terintegrasi penuh dengan modul akademik membatasi pemanfaatan data pembelajaran sebagai dasar pengelolaan akademik yang komprehensif.

Melalui kerja sama ini, universitas menargetkan integrasi end-to-end antara pembayaran, status registrasi, dan proses akademik. Integrasi LMS dengan modul akademik diharapkan memungkinkan aktivitas pembelajaran—mulai dari kehadiran, penugasan, hingga penilaian—tercatat secara otomatis dan konsisten dalam sistem akademik.

Selaras dengan Visi Institusi 2030

Langkah strategis ini sejalan dengan visi Universitas PGRI Argopuro Jember untuk menjadi lembaga pendidikan yang bermutu dan berdaya saing nasional berbasis IPTEK dalam bidang kearifan lokal, entrepreneur, dan disabilitas pada tahun 2030. Visi tersebut menuntut tata kelola yang adaptif, inklusif, dan berbasis data, sehingga pimpinan memiliki visibilitas yang jelas atas kinerja akademik dan layanan institusi.

Dengan sistem terintegrasi, pengambilan keputusan dapat dilakukan lebih cepat dan akurat, sekaligus memastikan layanan kepada mahasiswa berjalan konsisten di seluruh unit kerja.

Fondasi Kendali dan Transparansi

Dalam kesempatan tersebut, Bayu Pramana menyampaikan bahwa kolaborasi ini dirancang untuk membantu perguruan tinggi membangun kendali yang lebih nyata atas proses akademik dan keuangan. Integrasi sistem tidak hanya ditujukan untuk efisiensi operasional, tetapi juga untuk memastikan data yang dihasilkan dapat dipertanggungjawabkan, mudah ditelusuri, dan siap digunakan sebagai dasar kebijakan pimpinan.

Kerja sama ini menegaskan komitmen Universitas PGRI Argopuro Jember dalam menata ulang fondasi tata kelola institusi. Transformasi digital diposisikan sebagai investasi jangka panjang untuk meningkatkan kualitas layanan, memperkuat akuntabilitas, dan mendukung keberlanjutan mutu pendidikan tinggi.

Diposting Oleh:

Liza SEVIMA