Sistem Informasi Akademik Kampus Swasta: Pengertian dan Manfaatnya di Era Digital

SEVIMA.COM – Lanskap pendidikan tinggi di Indonesia, khususnya sektor Perguruan Tinggi Swasta (PTS), menghadapi dinamika dan persaingan yang semakin ketat. Tuntutan akan kualitas layanan, efisiensi operasional, dan transparansi informasi menjadi semakin mendesak.

Di tengah arus digitalisasi yang melanda berbagai aspek kehidupan, teknologi informasi memegang peranan sentral dalam menjawab tantangan tersebut. Salah satu solusi teknologi yang krusial bagi institusi pendidikan tinggi adalah implementasi Sistem Informasi Akademik (SIAKAD), sebagai bagian dari layanan unggulan SEVIMA dalam mendukung transformasi digital kampus.

Sistem Informasi bukan sekadar perangkat lunak; ia merupakan tulang punggung digital yang mengintegrasikan berbagai proses akademik dan administratif dalam sebuah platform terpusat. SIAKAD membantu dari penerimaan mahasiswa baru hingga pengelolaan alumni.

SIAKAD menyederhanakan alur kerja dan meningkatkan akurasi data. SIAKAD juga mempercepat akses informasi. Semua ini bertujuan untuk meningkatkan kualitas layanan pendidikan secara keseluruhan.

Artikel ini akan mengupas secara mendalam mengenai konsep SIAKAD dalam konteks kampus swasta. Kita akan mulai dengan mendefinisikan apa itu SIAKAD, dilanjutkan dengan membahas arsitektur dasar dan komponen-komponen utama yang membentuk sebuah sistem SIA yang efektif.

Fokus utama artikel ini adalah menjelaskan berbagai manfaat yang bisa dirasakan di kampus swasta. Manfaat ini dirasakan oleh mahasiswa, dosen, staf administrasi, dan manajemen institusi.

Selain itu, artikel ini juga akan mengidentifikasi tantangan-tantangan yang mungkin dihadapi dalam implementasi SIAKAD serta menawarkan strategi untuk mengatasinya. Untuk memberikan gambaran yang lebih jelas, artikel ini akan membahas tren terbaru dalam pengembangan SIAKAD. Artikel ini juga akan menyajikan studi kasus keberhasilan SIA di beberapa kampus swasta.

Dengan pemahaman yang baik tentang potensi dan penggunaan SIA, pengelola kampus swasta diharapkan bisa membuat keputusan yang tepat. Mereka perlu mengadopsi dan mengoptimalkan sistem ini untuk kemajuan institusi yang berkelanjutan.

Baca juga: Peran Sistem Informasi Manajemen Perguruan Tinggi terhadap Efisiensi Anggaran

Pengertian Sistem Informasi Akademik (SIAKAD)

Secara sederhana, Sistem Informasi Akademik (SIAKAD) adalah sistem yang terintegrasi. Sistem ini dirancang untuk mengelola data dan informasi. Data dan informasi tersebut berkaitan dengan kegiatan akademik di institusi pendidikan tinggi. SIA mencakup berbagai fungsi dan proses, mulai dari pengelolaan data mahasiswa, kurikulum, jadwal perkuliahan, nilai, hingga administrasi keuangan yang terkait dengan kegiatan akademik.

Lebih lanjut, SIAKAD adalah gabungan dari perangkat keras, perangkat lunak, sumber daya manusia, dan prosedur. Semua ini bekerja sama untuk mengumpulkan, menyimpan, memproses, dan menyajikan informasi akademik. Informasi ini relevan dan akurat untuk para pemangku kepentingan. Tujuan utama dari implementasi SIA adalah untuk meningkatkan efisiensi, efektivitas, dan transparansi dalam pengelolaan kegiatan akademik.

Dalam konteks kampus swasta, SIA memiliki peran yang sangat strategis. Kampus swasta seringkali memiliki sumber daya yang lebih terbatas dibandingkan dengan perguruan tinggi negeri, sehingga efisiensi operasional menjadi kunci keberhasilan.

Selain itu, persaingan antar kampus swasta menuntut adanya layanan akademik yang berkualitas dan responsif terhadap kebutuhan mahasiswa. SIAKAD hadir sebagai solusi untuk kampus swasta.

Ini membantu mereka memberikan layanan yang lebih baik. SIAKAD juga mengelola data dengan lebih efektif. Dengan begitu, kampus swasta bisa meningkatkan daya saing di era digital ini.

Baca juga: Sistem Informasi Akademik Kampus yang Terintegrasi dengan LMS (Learning Management System)

Arsitektur Dasar Sistem Informasi Akademik

Meskipun setiap implementasi SIAKAD dapat bervariasi tergantung pada kebutuhan dan skala kampus, terdapat beberapa komponen arsitektur dasar yang umumnya menyusun sebuah sistem SIAKAD:

1. Basis Data (Database)

Data adalah jantung dari SIAKAD, tempat seluruh data akademik disimpan secara terstruktur. Basis data menyimpan informasi mengenai mahasiswa (data pribadi, riwayat akademik), program studi, mata kuliah, dosen, jadwal, nilai, transkrip, dan berbagai data akademik lainnya. Desain basis data yang baik sangat penting untuk memastikan integritas, keamanan, dan kemudahan akses data.

2. Aplikasi Perangkat Lunak (Software Application)

Aplikasi software adalah antarmuka yang memungkinkan pengguna (mahasiswa, dosen, staf administrasi) untuk berinteraksi dengan basis data. Aplikasi ini menyediakan berbagai modul dan fitur yang sesuai dengan peran masing-masing pengguna. Contohnya, modul pendaftaran mahasiswa, modul pengelolaan kurikulum, modul pengisian nilai, modul pembayaran, dan lain-lain.

3. Antarmuka Pengguna (User Interface – UI) dan Pengalaman Pengguna (User Experience – UX)

Tampilan aplikasi adalah tampilan visual dari aplikasi, sedangkan UX berfokus pada kemudahan dan kenyamanan pengguna dalam berinteraksi dengan sistem. Desain UI/UX yang baik sangat penting untuk memastikan bahwa SIA mudah digunakan dan diadopsi oleh seluruh pengguna.

4. Jaringan (Network)

SIAKAD modern umumnya berbasis web, sehingga membutuhkan infrastruktur jaringan yang stabil dan aman untuk memungkinkan akses dari berbagai perangkat dan lokasi. Jaringan juga penting untuk integrasi dengan sistem lain, seperti sistem keuangan atau sistem manajemen pembelajaran (LMS).

5. Server

Server adalah perangkat keras yang menyimpan basis data dan menjalankan aplikasi SIA. Kapasitas dan kinerja server harus disesuaikan dengan jumlah pengguna dan volume data yang dikelola oleh sistem.

6. Keamanan (Security)

Keamanan data akademik sangat krusial. Arsitektur SIA harus mencakup mekanisme keamanan yang kuat untuk melindungi data dari akses yang tidak sah, kebocoran, atau kehilangan. Ini termasuk enkripsi data, kontrol akses pengguna, dan audit log.

Baca juga: Sistem Informasi Akademik yang Support Pengelolaan Yudisium dan Wisuda

Komponen-Komponen Utama dalam Sistem Informasi Akademik

Sebuah SIAKAD yang komprehensif biasanya terdiri dari beberapa modul atau komponen utama yang saling terintegrasi. Berikut adalah beberapa komponen yang umum ditemukan dalam SIA untuk kampus swasta:

1. Modul Penerimaan Mahasiswa Baru (PMB): Modul ini mendukung seluruh proses penerimaan mahasiswa baru, mulai dari pendaftaran online, pengumpulan berkas, seleksi, pengumuman hasil, hingga registrasi ulang.
2. Modul Pengelolaan Data Mahasiswa: Modul ini berfungsi untuk menyimpan dan mengelola seluruh informasi terkait mahasiswa, termasuk data pribadi, riwayat pendidikan, informasi kontak, dan status akademik.
3. Modul Pengelolaan Kurikulum: Modul ini memungkinkan pengelolaan struktur kurikulum setiap program studi, termasuk daftar mata kuliah, silabus, bobot SKS, dan prasyarat mata kuliah.
4. Modul Penjadwalan Perkuliahan: Modul ini membantu dalam penyusunan jadwal perkuliahan, termasuk alokasi ruang, penentuan dosen pengampu, dan pengelolaan bentrokan jadwal.
5. Modul Pengelolaan Dosen: Modul ini menyimpan informasi mengenai dosen, termasuk data pribadi, riwayat pendidikan, bidang keahlian, dan jadwal mengajar.
6. Modul Pengisian dan Pengelolaan Nilai: Modul ini memungkinkan dosen untuk menginput nilai mahasiswa secara online, serta memungkinkan staf akademik untuk mengelola dan menghasilkan laporan nilai.
7. Modul Transkrip Akademik: Modul ini menghasilkan transkrip nilai mahasiswa secara otomatis berdasarkan data nilai yang telah diinput.
8. Modul Keuangan Mahasiswa: Modul ini mengelola informasi keuangan mahasiswa, termasuk tagihan biaya kuliah, pembayaran, dan riwayat transaksi.
9. Modul Kartu Rencana Studi (KRS): Modul ini memungkinkan mahasiswa untuk memilih mata kuliah yang akan diambil pada setiap semester sesuai dengan kurikulum dan jadwal yang tersedia.
10. Modul Alumni: Modul ini berfungsi untuk menyimpan data alumni dan memfasilitasi komunikasi serta pelacakan jejak alumni.
11. Modul Laporan dan Analisis: Modul ini menghasilkan berbagai laporan akademik dan administratif yang dapat digunakan oleh pihak manajemen untuk pengambilan keputusan. Contohnya, laporan statistik mahasiswa, laporan kinerja akademik, dan laporan keuangan.
12. Integrasi dengan Sistem Lain: SIA yang baik harus bisa terhubung dengan sistem lain di kampus. Ini termasuk Sistem Manajemen Pembelajaran (LMS), sistem perpustakaan, dan sistem keuangan umum.

Baca juga: Sistem Informasi Akademik yang Telah Mendukung Tracer Study dan Career Center

Manfaat Implementasi Sistem Informasi Akademik untuk Kampus Swasta

Implementasi SIAKAD membawa berbagai manfaat signifikan bagi seluruh pemangku kepentingan di lingkungan kampus swasta. Berikut adalah beberapa manfaat utama yang dapat dirasakan:

1. Peningkatan Efisiensi dan Produktivitas:

• Otomatisasi Proses Manual: SIAKAD mengotomatisasi banyak tugas administratif yang sebelumnya dilakukan secara manual, seperti pengisian KRS, pengelolaan nilai, dan pembuatan laporan. Hal ini mengurangi beban kerja staf administrasi dan memungkinkan mereka untuk fokus pada tugas-tugas yang lebih strategis.
• Pengurangan Penggunaan Kertas: Dengan digitalisasi data dan informasi, penggunaan kertas dapat diminimalkan secara signifikan, yang tidak hanya menghemat biaya operasional tetapi juga mendukung praktik ramah lingkungan.
• Akses Informasi yang Cepat dan Mudah: Seluruh informasi akademik yang relevan dapat diakses dengan cepat dan mudah oleh pihak yang berwenang melalui sistem. Mahasiswa dapat melihat jadwal, nilai, dan transkrip secara online, sementara dosen dan staf dapat mengakses data mahasiswa dan kurikulum dengan efisien.
• Peningkatan Akurasi Data: Dengan sistem terpusat dan validasi data otomatis, risiko kesalahan input data dapat diminimalkan, sehingga meningkatkan akurasi dan keandalan informasi akademik.

2. Peningkatan Kualitas Layanan Akademik:

• Layanan Mandiri Mahasiswa (Self-Service): SIAKAD memungkinkan mahasiswa untuk melakukan banyak tugas secara mandiri melalui portal online, seperti pendaftaran mata kuliah, melihat nilai, dan mengunduh transkrip. Ini meningkatkan kenyamanan dan kepuasan mahasiswa.
• Komunikasi yang Lebih Efektif: SIAKAD dapat memfasilitasi komunikasi yang lebih baik antara mahasiswa, dosen, dan staf administrasi melalui fitur pengumuman, notifikasi, dan forum diskusi.
• Transparansi Informasi: SIA menyediakan akses yang transparan terhadap informasi akademik, seperti kurikulum, jadwal, dan penilaian. Hal ini meningkatkan kepercayaan dan akuntabilitas.
• Personalisasi Pengalaman Belajar: Dengan data akademik yang teratur, kampus bisa lebih memahami kebutuhan setiap mahasiswa. Ini membantu kampus memberikan dukungan dan layanan yang lebih pribadi.

3. Pengambilan Keputusan yang Lebih Baik:

• Laporan dan Analisis yang Lengkap: SIAKAD menghasilkan laporan dan analisis data akademik. Ini bisa digunakan oleh manajemen untuk memantau kinerja akademik. Manajemen juga dapat mengidentifikasi tren dan membuat keputusan yang lebih baik berdasarkan data.
• Identifikasi Dini Masalah: Dengan data yang terstruktur, kampus dapat lebih mudah mengidentifikasi mahasiswa yang berpotensi mengalami kesulitan akademik atau administratif, sehingga intervensi dini dapat dilakukan.
• Perencanaan yang Lebih Efektif: Data dari SIA dapat digunakan untuk perencanaan strategis, seperti pengembangan kurikulum, alokasi sumber daya, dan peningkatan kualitas program studi.

4. Peningkatan Daya Saing Kampus:

• Citra yang Lebih Profesional: Implementasi SIA menunjukkan komitmen kampus terhadap pemanfaatan teknologi dan inovasi, yang dapat meningkatkan citra profesional di mata calon mahasiswa dan masyarakat umum.
• Efisiensi Biaya Operasional: Meskipun investasi awal untuk SIAKAD mungkin besar, sistem ini bisa mengurangi biaya operasional. Ini terjadi karena otomatisasi proses dan pengurangan penggunaan kertas.
• Adaptasi terhadap Tuntutan Era Digital: Di era digital ini, calon mahasiswa semakin mengharapkan layanan yang berbasis teknologi. Kampus yang memiliki SIA yang baik akan lebih menarik bagi generasi digital native.
• Kemudahan dalam Akreditasi: Data akademik yang terstruktur dan terdokumentasi dengan baik dalam SIA akan sangat membantu dalam proses akreditasi program studi dan institusi.

5. Kemudahan Pengelolaan Data dan Keamanan Informasi:

• Sentralisasi Data: Seluruh data akademik tersimpan dalam satu basis data terpusat, sehingga memudahkan pengelolaan, pencarian, dan pemeliharaan data.
• Keamanan Data yang Lebih Baik: SIAKAD modern dilengkapi dengan fitur keamanan yang canggih untuk melindungi data dari akses yang tidak sah, kehilangan, atau kerusakan.
• Backup dan Pemulihan Data: Sistem SIA biasanya memiliki mekanisme backup dan pemulihan data yang teratur, sehingga meminimalkan risiko kehilangan data penting.
• Kepatuhan terhadap Regulasi: SIA dapat membantu kampus dalam memenuhi berbagai persyaratan regulasi terkait pengelolaan data akademik.

Baca juga: Mana yang Lebih Hemat: Mengembangkan Sistem Informasi Mandiri atau Berlangganan?

Tantangan dalam Implementasi Sistem Informasi Akademik dan Strategi Mengatasinya

Meskipun manfaat SIAKAD sangat besar, implementasinya di kampus swasta tidak selalu berjalan mulus. Beberapa tantangan yang mungkin dihadapi antara lain:

1. Biaya Implementasi yang Tinggi: Investasi awal untuk perangkat keras, perangkat lunak, dan pelatihan staf bisa menjadi kendala, terutama bagi kampus swasta dengan anggaran terbatas.

• Strategi: Rencanakan anggaran dengan baik. Cari solusi SIA yang cocok untuk skala dan kebutuhan kampus. Pertimbangkan opsi berbasis cloud yang mungkin lebih murah. Lakukan implementasi secara bertahap.

2. Resistensi terhadap Perubahan: Beberapa staf dan dosen mungkin merasa tidak nyaman dengan sistem baru dan enggan untuk beradaptasi.

• Strategi: Melakukan sosialisasi dan pelatihan yang komprehensif, melibatkan pengguna dalam proses implementasi, dan menunjuk agen perubahan (change agent) di setiap unit kerja.

3. Kurangnya Infrastruktur Teknologi: Beberapa kampus swasta mungkin memiliki infrastruktur teknologi yang belum memadai untuk mendukung implementasi SIA.

• Strategi: Melakukan audit infrastruktur teknologi, merencanakan peningkatan infrastruktur secara bertahap, dan mempertimbangkan solusi berbasis cloud yang mengurangi kebutuhan infrastruktur lokal.

4. Integrasi dengan Sistem yang Ada: Jika kampus sudah memiliki sistem lain yang digunakan (misalnya, sistem keuangan atau LMS), integrasi dengan SIA bisa menjadi tantangan teknis.

• Strategi: Memilih SIA yang memiliki kemampuan integrasi yang baik atau bekerja sama dengan vendor untuk mengembangkan solusi integrasi yang sesuai.

5. Keamanan Data: Memastikan keamanan data akademik yang sensitif adalah tantangan yang berkelanjutan.

• Strategi: Menerapkan langkah-langkah keamanan yang ketat, termasuk enkripsi data, kontrol akses pengguna, audit log, dan pelatihan keamanan untuk staf.

6. Kustomisasi Sistem: Setiap kampus memiliki kebutuhan yang unik, sehingga SIA mungkin perlu dikustomisasi agar sesuai dengan proses bisnis yang ada.

• Strategi: Memilih vendor SIA yang fleksibel dan menawarkan opsi kustomisasi, atau memiliki tim IT internal yang mampu melakukan kustomisasi.

7. Keterbatasan Sumber Daya Manusia: Kurangnya staf IT yang kompeten dapat menghambat implementasi dan pemeliharaan SIA.

• Strategi: Melakukan pelatihan untuk staf IT yang ada, merekrut staf IT baru dengan keahlian yang relevan, atau mempertimbangkan outsourcing sebagian tugas IT.

Baca juga: Sistem Informasi Akademik (SIAKAD) yang Mendukung Pembayaran Online

Tren Terkini dalam Pengembangan Sistem Informasi Akademik

Pengembangan SIA terus berinovasi seiring dengan perkembangan teknologi. Beberapa tren terkini yang perlu diperhatikan oleh kampus swasta antara lain:

1. SIA Berbasis Cloud: Banyak vendor kini menawarkan solusi SIA berbasis cloud. Solusi ini memiliki keuntungan seperti biaya awal yang lebih rendah, skalabilitas yang lebih baik, dan kemudahan akses.
2. Desain Mobile-First: SIA modern kini dirancang untuk perangkat mobile. Ini memungkinkan mahasiswa, dosen, dan staf mengakses informasi dan melakukan tugas lewat smartphone atau tablet.
3. Integrasi dengan Learning Management System (LMS): Integrasi yang erat antara SIA dan LMS memungkinkan pengelolaan data akademik dan pembelajaran yang lebih holistik.
4. Pemanfaatan Kecerdasan Buatan (AI) dan Analisis Data: AI dan analisis data bisa memberi wawasan lebih dalam tentang kinerja akademik mahasiswa. Ini juga bisa memprediksi risiko drop-out dan merekomendasikan intervensi yang tepat.
5. Personalisasi Pengalaman Mahasiswa: SIA masa depan akan semakin fokus pada personalisasi pengalaman belajar dan layanan bagi setiap mahasiswa berdasarkan data akademik dan preferensi mereka.
6. Keamanan Siber yang Lebih Canggih: Dengan meningkatnya ancaman keamanan siber, pengembangan SIA juga berfokus pada implementasi fitur keamanan yang lebih canggih untuk melindungi data akademik.
7. API Terbuka dan Interoperabilitas: Tren API terbuka membolehkan SIA untuk berintegrasi dengan sistem dan aplikasi lain dengan lebih mudah. Ini mencipta ekosistem teknologi yang lebih terhubung.

Baca juga: Pentingnya Layanan Purna Jual dalam Keberhasilan Implementasi Sistem Informasi Akademik

Studi Kasus Keberhasilan Implementasi SIAKAD di Kampus Swasta

Untuk memberikan gambaran yang lebih konkret mengenai manfaat implementasi SIA, berikut adalah contoh studi kasus (fiktif) keberhasilan implementasi SIA di sebuah kampus swasta:

Studi Kasus: Institut Pendidikan Indonesia (IPI)

Institut Pendidikan Indonesia (IPI) Garut merupakan perguruan tinggi yang memiliki sejarah panjang dalam dunia pendidikan dan telah mencatat berbagai prestasi. Dengan lokasi kampus yang strategis dan fasilitas pendidikan yang lengkap, IPI Garut menjadi pilihan utama bagi calon mahasiswa untuk menempuh pendidikan.

IPI Garut telah terakreditasi oleh BAN-PT, menjamin standar akademik yang tinggi serta kompetensi lulusan yang unggul. Untuk terus meningkatkan kualitas, IPI Garut kini ingin meningkatkan kinerja dalam aspek administratif khususnya dalam proses pelaporan akademik hingga akhirnya memutuskan untuk menggandeng SEVIMA untuk melakukan transformasi digital.

Tantangan Pelaporan PDDikti Sebelum Menggunakan SEVIMA Platform

Sebelum menggunakan SEVIMA Platform, IPI Garut menghadapi banyak kendala dalam proses pelaporan PDDikti. Ini menjadi permasalahan setiap periode yang harus diatasi oleh IPI Garut.

“Dulu kami harus benar-benar teliti dalam mengecek setiap data karena jika ada yang salah, proses perbaikannya sangat panjang. Belum lagi, jika ada perubahan atau pembaruan sistem, kami harus menyesuaikan secara manual,” jelas Irsyad dalam acara Bimbingan Teknis – Executive Forum PDDikti NeoFeeder: Exploring New Updates and Optimizing Report with SEVIMA Platform.

Berikut tantangan yang dihadapi oleh IPI Garut sebelum menggunakan SEVIMA Platform:

• Kesulitan dalam pengecekan data

Tidak adanya sistem yang dapat secara otomatis mendeteksi ketidaksesuaian antara data di SIAKAD dan NeoFeeder membuat tim akademik harus melakukan pengecekan manual yang sangat memakan waktu.

• Lembur demi memastikan data sesuai

Demi mencapai pelaporan yang sukses, tim akademik harus menghabiskan banyak waktu lembur untuk memastikan bahwa data mahasiswa, nilai, serta informasi akademik lainnya telah terinput dengan benar.

• Risiko kesalahan data

Dengan keterbatasan sistem yang ada, potensi kesalahan dalam pelaporan menjadi lebih tinggi, yang bisa berdampak pada keterlambatan pengolahan data akademik mahasiswa.

Perubahan Signifikan Setelah Menggunakan SEVIMA Platform

Sejak bekerja sama dengan SEVIMA, proses pelaporan di IPI Garut mengalami perubahan besar. Tidak hanya sekadar memastikan pelaporan PDDikti sukses, tetapi juga memastikan kualitas data yang lebih baik.

“Kini, makna pelaporan bagi kami bukan hanya soal kuantitas tetapi juga kualitas. Data mahasiswa, nilai, dan kerapihan informasi akademik kini menjadi lebih terjamin,” ujar Irsyad.

Dengan SEVIMA Platform, tim akademik IPI Garut dapat lebih fokus pada peningkatan kualitas data, bukan hanya menyelesaikan kewajiban pelaporan.

• Mudah Cek Data dengan ProFeeder

SEVIMA Platform melalui ProFeeder memungkinkan kampus melakukan verifikasi dan sinkronisasi data secara lebih mudah sebelum pelaporan ke PDDikti. Dengan adanya fitur ini, pengecekan dan perbaikan data dapat dilakukan secara real-time, sehingga mengurangi risiko kesalahan dalam laporan akhir.

“Yang paling bermanfaat dari SEVIMA ProFeeder adalah kita bisa konfirmasi data sebelum dilaporkan. Jadi, kita bisa melihat data yang tidak sinkron antara NeoFeeder dan SIAKAD. Itu fitur yang tidak ada di sistem lain. Menurut saya, ProFeeder sangat bagus sekali karena memungkinkan proses check and recheck dengan cepat,” jelas Irsyad.

Dengan fitur ini, tim akademik IPI Garut tidak perlu lagi melakukan pengecekan manual yang memakan waktu lama. Setiap data yang tidak sinkron dapat segera diperbaiki sebelum dikirimkan ke PDDikti, mengurangi kemungkinan revisi berulang.

• Efisiensi Administrasi yang Meningkat

Keberadaan SEVIMA Platform juga membawa dampak besar terhadap efisiensi administrasi akademik di IPI Garut. Dengan sistem yang lebih terstruktur dan fitur otomatisasi, tim akademik kini dapat lebih fokus pada aspek lain dari pengelolaan akademik, seperti pengembangan kurikulum dan peningkatan layanan mahasiswa.

“Sebelumnya, sebagian besar waktu kami habis hanya untuk memastikan data pelaporan. Sekarang, kami bisa lebih fokus pada pengelolaan akademik yang lebih strategis,” tambah Irsyad.

Selain itu, dengan sistem yang lebih terintegrasi, komunikasi antar bagian akademik menjadi lebih lancar, sehingga setiap bagian dapat bekerja lebih efisien tanpa hambatan administratif yang berlebihan.

Support yang Maksimal dari Tim Customer Service SEVIMA

Keberhasilan transformasi digital ini juga tidak lepas dari dukungan tim support SEVIMA yang selalu siap membantu perguruan tinggi.

“SEVIMA cepat dan tanggap ketika kami mengalami permasalahan. Terdapat juga konsultasi dan diskusi langsung, jadi kami dapat menjelaskan, ini permasalahan di perguruan tinggi kami seperti ini dan mendapatkan solusi seperti apa,” ungkap Irsyad.

Dengan adanya dukungan yang responsif dan solutif dari tim SEVIMA, setiap kendala teknis yang muncul dapat segera diatasi, memastikan kelancaran proses pelaporan tanpa hambatan berarti.

Baca juga: Rektor Universitas Medika Suherman: Digitalisasi Kampus Solusi Efisiensi Anggaran

Kesimpulan

Sistem Informasi Akademik (SIAKAD) bukan lagi sekadar pilihan, melainkan sebuah kebutuhan mendasar bagi kampus swasta yang ingin tetap relevan dan berdaya saing di era digital ini.

Dengan mengotomatisasi proses, meningkatkan efisiensi, menyediakan layanan yang lebih baik, dan memfasilitasi pengambilan keputusan yang berbasis data, SIAKAD memberikan kontribusi yang signifikan terhadap peningkatan kualitas layanan akademik dan operasional kampus.

Meskipun implementasi SIAKAD menghadirkan tantangan tersendiri, dengan perencanaan yang matang, komitmen dari seluruh pihak, dan pemilihan solusi yang tepat, kampus swasta dapat mengatasi kendala tersebut dan meraih manfaat maksimal dari investasi ini.

Tren pengembangan SIAKAD yang terus berlanjut menjanjikan fitur-fitur yang lebih canggih dan personalisasi pengalaman yang lebih baik bagi seluruh pemangku kepentingan. Oleh karena itu, kampus swasta di Indonesia didorong untuk segera mengadopsi dan mengoptimalkan SIA sebagai langkah strategis menuju pendidikan tinggi yang lebih berkualitas dan berdaya saing global.

Mengenal SEVIMA

SEVIMA merupakan perusahaan Edutech (education technology) yang telah berkomitmen sejak tahun 2004 dalam menyelesaikan kendala kerumitan administrasi akademik di pendidikan tinggi (Universitas, Sekolah Tinggi, Institut, Politeknik, Akademi, dll.) dengan 99% keberhasilan implementasi melalui SEVIMA Platform, segera jadwalkan konsultasi di: Kontak Kami