Tips Agar Proses Onboarding Karyawan Baru Makin Efektif dan Efisien

SEVIMA.COM – Permasalahan saat onboarding karyawan baru sering terjadi di berbagai perusahaan. Terdapat beberapa kendala yang sering terjadi, seperti proses yang tidak terstruktur, banjir informasi, dan penundaan pemberian informasi yang mengakibatkan kebingungan saat mulai bekerja.

Padahal onboarding merupakan masa penting bagi karyawan untuk adaptasi dan mengenal perusahaan secara mendalam. Namun jika pada onboarding saja tidak efektif, maka karyawan akan sulit beradaptasi dan mengembangkan potensinya. 

Agar onboarding karyawan dapat berjalan dengan efisien, Berikut beberapa tips untuk menjadikan proses onboarding karyawan baru lebih efektif dan efisien:

Tips Proses Onboarding Karyawan Baru di Perusahaan

1. Menyusun Program Onboarding dengan Terstruktur

Tips pertama paling efektif adalah menyusun program onboarding yang jelas dan terstruktur, termasuk kegiatan agenda hari pertama, jadwal pelatihan, dan materi penting seperti panduan karyawan. Dengan struktur yang baik, karyawan baru akan lebih siap dan memahami materi penting yang dibutuhkan selama menjadi karyawan.

2. Buat karyawan merasa nyaman di lingkungan baru

Kesan pertama sangat penting bagi karyawan, agar mereka merasa nyaman di lingkungan baru. Sehingga, HR perlu menciptakan suasana yang baik dengan pengenalan sosial dan memastikan karyawan tahu siapa yang bisa dihubungi jika terdapat kendala. 

3. Kolaborasi HR dengan Tim Leader

HR dan tim leader harus bekerja sama untuk menetapkan kinerja yang perlu dicapai oleh karyawan yang baru. Maka ketika bekerja, baik HR dan Tim Leader dapat memantau progress dan apa yang dibutuhkan karyawan. Kolaborasi ini memastikan bahwa semua pihak memahami peran karyawan baru dan proses onboarding berjalan efektif.

4. Evaluasi ditengah dan akhir onboarding

Lakukan evaluasi melalui kuesioner atau wawancara di tengah dan akhir periode onboarding untuk menilai pengalaman karyawan baru dan efektivitas proses. Gunakan hasil evaluasi untuk melakukan penyesuaian dan memberikan dukungan tambahan jika diperlukan.

5. Memberikan pelatihan khusus

Berikan pelatihan teknis dan soft skills yang relevan dengan peran karyawan baru. Perusahaan juga dapat memberikan dampingan mentor untuk bimbingan agar mereka merasa lebih siap dan percaya diri dalam menjalankan tugas mereka.

6. Tes pengetahuan karyawan dengan menyediakan platform manajemen onboarding

Manfaatkan platform manajemen onboarding untuk menyediakan modul pelatihan, tes, dan pelaporan. Platform ini membantu memantau kemajuan karyawan dan memastikan proses onboarding berjalan lancar dan efektif.

Edlink for Business, Permudah Proses Onboarding Karyawan

Memantau puluhan karyawan yang sedang di tahap onboarding bukanlah perkara mudah. Maka untuk mengakomodir karyawan yang sedang onboarding perusahaan dapat menyediakan platform untuk melacak kemajuan karyawan pada masa ini.

Salah satu platform pelatihan karyawan yang mengakomodir proses onboarding menjadi lebih efektif dan efisien adalah Edlink for Business. Platform unggulan SEVIMA ini memiliki berbagai fitur yang dapat membantu perusahaan manajemen proses onboarding, seperti:

• Pelaksanaan kuis dengan laporan informatif untuk tes pengetahuan karyawan seputar perusahaan dan task mereka
• Fitur student engagement score untuk pengawasan ujian dengan sistem proctoring dalam mendeteksi kecurangan
• Koreksi dokumen PDF secara online
• Mudah cetak sertifikat penghargaan sebagai apresiasi hasil pembelajaran karyawan

Baca juga: SEVIMA EdLink Raih Sertifikasi Cloud Application Security Assessment (CASA), Beri Keamanan dan Kenyamanan Pengguna

Masa onboarding merupakan hal penting bagi karyawan untuk mengenal perusahaan. Namun tak perlu khawatir, kini Edlink for Business siap mengakomodir proses onboarding agar semakin efektif dan efisien. 

Bagi Anda yang tertarik menggunakan platform Edlink for Business untuk perusahaan Anda, yuk segera hubungi tim SEVIMA melalui Whatsapp 082261610404  untuk pengajuan demo atau kunjungi https://sevima.com/edlink-business/ untuk informasi lengkapnya. 

Diposting Oleh:

Liza SEVIMA