Tumpukan Piutang Mahasiswa? Ini Cara Kampus Mengelola Tagihan Agar Bebas dari Tunggakan

Tumpukan piutang yang tak segera ditagih bisa mengancam stabilitas keuangan kampus. Edufin hadir dengan sistem pembayaran digital terintegrasi, memudahkan pelacakan piutang, menawarkan cicilan fleksibel, dan pengingat otomatis untuk memastikan pembayaran tepat waktu.

SEVIMA.COM – Sebagai pimpinan atau staf keuangan, pernahkah Anda merasa frustasi menghadapi tunggakan biaya kuliah yang sulit ditagih? Setiap awal semester, perguruan tinggi sering dihadapkan pada tumpukan piutang mahasiswa yang terus meningkat

Fenomena ini bukan sekadar masalah administrasi, tetapi juga ancaman nyata bagi stabilitas arus kas (cashflow) kampus. Uang yang seharusnya digunakan untuk inovasi, pengembangan fasilitas, atau peningkatan mutu pendidikan, kini terperangkap dalam tunggakan yang tak kunjung terbayar. Apakah kampus Anda merasakan tantangan ini?

Menurut Jurnal Evaluasi Efektivitas Sistem Pengendalian Intern Piutang pada Perguruan Tinggi Negeri (Suatu Studi Kasus) yang mengutip data dari beberapa perguruan tinggi, jumlah piutang Uang Kuliah Tunggal (UKT) cenderung naik dari tahun ke tahun. Bahkan jumlah 63,14% piutang ini termasuk macet dan diragukan. 

Masih mengutip sumber yang sama, indikasi macetnya piutang terjadi tak lepas dari sistem pengendalian intern piutang yang belum efektif. Ketidakoptimalan sistem keuangan yang ada menyebabkan kesulitan dalam pengendalian, pencatatan piutang, dan penagihan yang tepat.

Selain masalah tersebut, banyak kampus yang kesulitan mendapatkan laporan tagihan mahasiswa yang belum terbayar secara real time. Proses manual untuk menghubungi mahasiswa satu per satu juga menjadi kendala besar dalam penagihan.

Lebih parahnya lagi, banyak perguruan tinggi yang tidak memiliki sistem pengingat otomatis untuk mengingatkan mahasiswa agar segera melakukan pembayaran. Tanpa pengingat yang jelas dan tepat waktu, mahasiswa sering kali lupa atau menunda pembayaran, yang semakin memperburuk masalah piutang.

Baca juga: Bayar Kuliah Jadi Semudah Belanja Online: Strategi Kampus Optimalkan Pemasukan Lewat Edufin

Urgensi Sistem Pembayaran Terintegrasi untuk Menyelesaikan Masalah Piutang

Pada prinsipnya, sistem pengendalian internal berperan penting dalam meminimalisir risiko, mendeteksi kesalahan, serta memastikan setiap transaksi tercatat dengan benar. Dalam konteks piutang, penerapan sistem pengendalian yang baik harus mampu memberikan kepastian bahwa seluruh transaksi tercatat, dapat dipertanggungjawabkan, serta risiko piutang tidak tertagih dapat ditekan. Dengan demikian, tingkat kolektibilitas piutang meningkat dan kinerja keuangan perguruan tinggi ikut membaik.

Untuk mengatasi permasalahan piutang, perguruan tinggi perlu beralih ke sistem pembayaran digital yang terintegrasi. Sistem ini tidak hanya mempermudah pemantauan dan penagihan secara lebih akurat dan tepat waktu, tetapi juga menyederhanakan alur pembayaran bagi mahasiswa.

Sistem pengendalian internal yang baik memastikan setiap transaksi piutang tercatat, risiko piutang tak tertagih ditekan, sehingga kolektibilitas dan kinerja keuangan perguruan tinggi meningkat.

Baca juga: Puluhan Pimpinan Kampus di Bandung Susun Strategi Anggaran untuk Akreditasi Unggul bersama Edufin

Edufin Membantu Perguruan Tinggi Realisasikan Pembayaran Piutang

Di tengah era digital, masalah piutang mahasiswa bukanlah hal yang tidak dapat diatasi. Edufin hadir sebagai solusi inovatif yang dirancang khusus untuk membantu kampus mengoptimalkan proses dan pengelolaan pembayaran di perguruan tinggi. Berikut beberapa solusi yang yang dapat dimanfaatkan oleh kampus.

Mudah Pantau Laporan Piutang Mahasiswa 

Laporan tagihan mahasiswa atau piutang kini disajikan dengan lebih mudah di sistem Edufin sehingga admin bagian keuangan dapat mengambil langkah yang tepat dalam mengelola piutang tersebut. Dua laporan utama yang dapat dilihat dan dikelola oleh bagian keuangan adalah:

• Laporan Rekap Umur Piutang
  Laporan ini berfungsi untuk menunjukkan berapa lama piutang telah jatuh tempo, sehingga bagian keuangan bisa memprioritaskan penagihan sesuai dengan umur piutang.
• Laporan Detail Piutang per Mahasiswa
  Laporan ini memberikan rincian mengenai tagihan yang belum dibayar oleh masing-masing mahasiswa, memudahkan pelacakan dan pengelolaan piutang secara lebih terperinci.

(Gambar: Laporan piutang)

Fitur Cicilan yang Mempermudah Pembayaran

Salah satu fitur unggulan Edufin adalah fitur cicilan. Dengan fitur ini, mahasiswa dapat membayar biaya kuliah secara bertahap, sesuai dengan kemampuan finansial mereka. Opsi cicilan yang fleksibel ini tidak hanya meringankan beban mahasiswa, tetapi juga meningkatkan tingkat kepatuhan pembayaran. Mahasiswa yang awalnya kesulitan membayar sekaligus dapat lebih mudah melakukan pembayaran dengan jumlah yang lebih kecil dalam jangka waktu tertentu.

Fitur pecah tagihan (cicilan) di Edufin

Reminder Otomatis untuk Meminimalkan Tunggakan

Edufin juga dilengkapi dengan sistem reminder otomatis, yang mengingatkan mahasiswa untuk segera membayar melalui email. Dengan adanya pengingat ini, mahasiswa tidak akan lagi lupa atau menunda-nunda pembayaran mereka. Pengingat yang tepat waktu memastikan cash flow perguruan tinggi tetap stabil, karena pembayaran bisa dilakukan lebih cepat dan tepat waktu.

(gambar: Mudah kirim notif reminder tagihan cicilan)

Baca juga: Bayar Kuliah Jadi Semudah Belanja Online: Strategi Kampus Optimalkan Pemasukan Lewat Edufin

Integrasi Pembayaran Digital yang Fleksibel

Edufin juga menawarkan integrasi pembayaran digital yang memudahkan mahasiswa melakukan pembayaran secara online, kapan saja dan di mana saja. Mahasiswa dapat memilih metode pembayaran yang paling nyaman bagi mereka, seperti transfer bank, dompet digital, atau kartu kredit. Fitur ini memberikan fleksibilitas lebih bagi mahasiswa untuk menyesuaikan cara pembayaran dengan kebutuhan mereka.

Tidak perlu lagi khawatir dengan tumpukan piutang mahasiswa yang mengganggu stabilitas keuangan kampus. Dengan Edufin, Anda bisa meningkatkan efisiensi pembayaran, menjaga cash flow tetap sehat, dan memberikan kemudahan bagi mahasiswa untuk menyelesaikan pembayaran mereka. 

Segera coba Edufin dan buktikan bagaimana platform ini dapat menjadi solusi finansial bagi kampus modern, dengan sistem yang lebih terintegrasi, fleksibel, dan efisien. Jika ingin diskusi tentang Edufin, silahkan menghubungi tim kami di sini: kontak kami.

Diposting Oleh:

Liza SEVIMA