Dunia Kampus • 15 Aug 2024

Awas! Bukan Hanya Persentase, Ini Kunci Sukses Pelaporan PDDIKTI

Liza SEVIMA

SEVIMA.COM – Pelaporan Pangkalan Data Pendidikan Tinggi (PDDIKTI) merupakan kewajiban perguruan tinggi yang tak bisa ditawar lagi. Namun dalam mensukseskan pelaporan PDDIKTI, pimpinan kampus sering kali hanya berfokus pada persentase pelaporan saja. Padahal persentase laporan saja tak cukup, ada beberapa hal yang perlu pimpinan kampus perhatikan pada agar pelaporan data PDDIKTI berhasil.

Masalah ini dibahas oleh Mahendri Winata selaku Chief Information Officer SEVIMA. Mahendri menjelaskan bahwa perguruan tinggi hanya fokus pada persentase pelaporan PDDIKTI, padahal masih ada berbagai faktor lain yang menjadi faktor kesuksesan pelaporan.

“Perguruan tinggi biasanya hanya fokus pada persentase pelaporan tanpa peduli pada hal-hal yang lain. Mungkin secara kelengkapan sudah baik, namun tidak dengan kualitas,” ujar Mahendri pada webinar bertajuk Diskusi Bersama Pelaporan ke PDDIKTI via Neofeeder 2.3.0 Terbaru pada Selasa (5/05).

Lalu apa yang harus diperhatikan pimpinan kampus dalam pelaporan PDDIKTI? Mari kita ulas.

Kunci Keberhasilan Pelaporan PDDIKTI

Pelaporan PDDIKTI memiliki peran penting dalam menunjang berbagai kebutuhan perguruan tinggi mulai dari sertifikasi ijazah, penomoran ijazah, hingga penarikan data untuk proses akreditasi. Maka tak heran data persentase keberhasilan PDDIKTI sangat penting.

Meski banyak pimpinan kampus hanya memperhatikan persentase pelaporan, sebenarnya ada beberapa hal penting lainnya yang mendukung pelaporan PDDIKTI. Menurut Permendikbudristek No.31 tahun 2022, perguruan tinggi perlu mewujudkan ketersediaan data yang akurat, mutakhir, terpadu, yang dapat dipertanggung jawabkan.

Selain itu, menurut Anugrah Pelaporan PDDIKTI 2023, ada beberapa hal yang perlu diperhatikan pimpinan pada proses pelaporan, yakni:

Lengkap: Merujuk pada sejauh mana informasi, dokumen, data, atau sistem yang ada memenuhi seluruh aspek dan elemen yang diperlukan. Dalam konteks perguruan tinggi, kelengkapan berarti bahwa semua informasi dan dokumen administrasi yang diperlukan.
Benar: Semua data dan informasi yang disampaikan adalah benar dan sesuai dengan fakta, tanpa adanya kesalahan atau penyimpangan. Ini penting untuk memastikan bahwa keputusan yang diambil berdasarkan informasi yang valid dan dapat dipercaya.
Ketepatan: Pimpinan perlu memastikan data yang dilaporkan ke PDDIKTI telah sesuai dengan standar dan regulasi yang berlaku. Selain itu kepatuhan sesuai dengan waktu yang ditentukan juga menjadi hal yang penting.
Kemutakhiran: Data yang dilaporkan merupakan data terbaru dan relevan. Dalam konteks perguruan tinggi, kemutakhiran berarti bahwa semua informasi dan dokumen harus diperbarui secara berkala untuk mencerminkan perubahan terbaru.

Mudah Laksanakan Pelaporan PDDIKTI dengan SEVIMA Platform

Pengumpulan data secara real time dan mutakhir tidak dapat terlepas dari penggunaan teknologi. Perguruan tinggi perlu mengimplementasikan sistem tata kelola yang mampu mengakomodir kebutuhan berbagai data.

Untuk mengatasi permasalahan pelaporan PDDIKTI melalui NeoFeeder, kini SEVIMA Platform telah mengembangkan sistem yang dapat mengakomodir kebutuhan sistem untuk pengumpulan data. Melalui SEVIMA Platform, Bapak/Ibu kini tidak perlu lagi khawatir pelaporan data PDDIKTI tidak valid.

Keberhasilan pelaporan PDDIKTI menggunakan SEVIMA Platform telah dirasakan langsung oleh Sekolah Tinggi Bahasa Asing Jepang Indonesia Amerika (STBA JIA). Kesuksesan ini juga telah membawa STBA JIA meraih Akreditasi Perguruan Tinggi peringkat BAIK oleh BAN-PT yang tertuang dalam Surat Keputusan BAN-PT Nomor: SK 726/SK/BAN-PT/Ak.P/PT/X/2023.

Berita keberhasilan ini disampaikan langsung oleh H. Luthfan Almanfaluthi, S.Si., M.Kom, selaku ketua STBA JIA menghubungi langsung CEO SEVIMA, Sugianto Halim, S.Kom, M.MT., melalui aplikasi Whatsapp. Beliau mengungkapkan kemudahan yang dirasakan atas produk SEVIMA Platform.

“Saya mengucapkan terimakasih atas produk SEVIMA Platform yang kami implementasikan saat ini di perguruan tinggi, sehingga pelaporan PDDIKTI selalu 100% tepat waktu,” ujar beliau.

STBA JIA telah menggunakan SEVIMA Platform selama 4 tahun penuh. Mulai dari proses Penerimaan Mahasiswa Baru (PMB), registrasi pembayaran, hingga pelaporan PDDikti semua dilakukan melalui SEVIMA Platform.

Proses pelaporan PDDIKTI memang terkenal rumit dan menjadi tantangan bagi kampus. Maka di sinilah peran SEVIMA Platform dalam membantu perguruan tinggi berhasil untuk melakukan pelaporan.

Tertarik ingin merasakan pelaporan PDDikti lebih mudah dan sukses akreditasi? Ayo, segera hubungi tim kami melalui https://wa.me/6282261610404 dan kunjungi SEVIMA.COM untuk mengetahui informasi lainnya.

Tags:

Mengenal SEVIMA

SEVIMA merupakan perusahaan Edutech (education technology) yang telah berkomitmen sejak tahun 2004 dalam menyelesaikan kendala kerumitan administrasi akademik di pendidikan tinggi (Universitas, Sekolah Tinggi, Institut, Politeknik, Akademi, dll.) dengan 99% keberhasilan implementasi melalui SEVIMA Platform, segera jadwalkan konsultasi di: Kontak Kami