Dunia Kampus • 31 May 2024

Optimalkan Penerimaan Mahasiswa Baru dengan PMB Online yang Terintegrasi dengan CRM

Liza SEVIMA

SEVIMA.COM – Penerimaan Mahasiswa Baru (PMB) kini semakin mudah dengan pendaftaran online. Sayangnya menggunakan pendaftaran online pun ternyata belum cukup optimal untuk mendapatkan calon mahasiswa baru.

Rupanya masih banyak kendala yang muncul dalam pelaksanaan PMB, seperti kesulitan mengelola calon mahasiswa yang sudah mendaftar hingga proses daftar ulang berakhir. Itulah sebabnya, panitia PMB butuh salah satu tools yang dapat gunakan, ialah Modul Customer Relationship Management (CRM) pada SEVIMA Platform.

Modul ini merupakan tools terbaik untuk mengonversi lebih banyak calon mahasiswa dengan lebih mudah dan cepat. Sehingga perguruan tinggi dapat meningkatkan intake calon mahasiswa baru sesuai dengan target.

Seperti apa Modul CRM SEVIMA Platform? Bagaimana tools ini dapat membantu mengoptimalkan strategi PMB? Mari kita bahas lebih lengkap.

Pendaftaran Mahasiswa Baru Online Kini Bisa Terintegrasi dengan CRM

Modul Customer Relationship Management (CRM) SEVIMA Platform merupakan tools yang dirancang untuk membantu perguruan tinggi mengatasi tantangan dalam intake mahasiswa baru. Melalui tools CRM ini, tim PMB akan lebih mudah mengelola data calon pendaftar potensial untuk diterima menjadi mahasiswa.

Implementasi CRM yang diintegrasikan dengan PMB online kini dapat menjadi langkah sekaligus strategi untuk meningkatkan intake. Dengan menggunakan CRM, tim PMB dapat memaksimalkan reach mahasiswa baru dengan memanfaatkan data calon pendaftar untuk meningkatkan prospek intake mahasiswa baru.

Penggunaan CRM pada saat momen PMB juga a ditekankan oleh Qausya Faviandhani, S.E., M.M. selaku Direktur Marketing Universitas Narotama bahwa proses PMB ini memerlukan tools CRM untuk mengelola data calon mahasiswa dengan sebaik mungkin.

“Penggunaan teknologi seperti CRM menjadi salah satu penunjang momen PMB bagi perguruan tinggi. Tim PMB jadi lebih mudah untuk mengelola dan menjaga kontak (hubungan) dengan calon mahasiswa,” jelas Qausya Faviandhani, S.E., M.M. pada Webinar Nasional Mengenal Kebijakan Kampus Negeri & Kiat Sukses Kampus Swasta Menyiapkan PMB (16/03).

Agar peluang intake semakin optimal, maka perguruan tinggi perlu mengembangkan PMB online yang telah terintegrasi dengan CRM seperti SEVIMA CRM.

Mudah Kelola Data Calon Mahasiswa dengan SEVIMA Platform

1. Mudahkan Tim PMB Memetakan Prospek Calon Mahasiswa Baru

Modul CRM dari SEVIMA Platform memiliki fitur dashboard yang dapat mengelola komunikasi dengan calon mahasiswa. Fitur ini membantu tim PMB melakukan kontak dengan prospek calon mahasiswa lebih lanjut. Melalui fitur ini tim PMB dapat menelusuri riwayat approach calon pendaftaran hingga mendata seberapa besar prospek untuk menjadi mahasiswa.

Gambar 1. Tampilan dashboard manajemen data prospek

2. Mudah Analisa Data Asal Sekolah dengan Fitur Clustering

Pengelolaan data merupakan dasar untuk membuat strategi intake mahasiswa baru. Tim PMB perlu mengetahui target calon pendaftar yang memiliki peluang tinggi untuk menjadi mahasiswa.

Salah satu fitur CRM yang dapat perguruan tinggi gunakan untuk mengakomodir kebutuhan analisa data adalah Fitur Clustering. Hadirnya fitur ini bertujuan agar Tim PMB dapat mendapat asal sekolah yang dapat menjadi target marketing kampus.

Gambar 2. Fitur Clustering pada Modul SEVIMA CRM

3. Mudah Jaring Calon Pendaftar dengan Fitur Tes Minat Bakat

Sosialisasi ke berbagai sekolah merupakan bagian penting untuk brand awareness. Tim PMB dapat memanfaatkan fitur Tes Minat Bakat di Modul CRM untuk mengumpulkan data-data mahasiswa yang memiliki prospek yang tinggi.

Gambar 3. Tampilan tes minat bakat pada Modul CRM untuk menjaring calon pendaftar

Bisa kita simpulkan, bahwa proses penerimaan mahasiswa baru bukan hal perkara yang mudah. Itulah mengapa butuh usaha yang optimal agar proses pendaftaran bisa sesuai dengan rencana. Di sinilah fungsi CRM sebagai tools yang memudahkan perguruan tinggi tingkatkan intake mahasiswa baru. Apalagi jika sudah terintegrasi dengan CRM.

Bagaimana ingin intake mahasiswa di perguruan tinggi Anda meningkat drastis, yuk saatnya gunakan Penerimaan mahasiswa baru berbasis online dan didukung dengan teknologi Customer Relationship Management (CRM) untuk memaksimalkan calon mahasiswa baru. Yuk konsutasikan segera dengan tim ahli kami melalui https://wa.me/6282261610404

Tags:

Mengenal SEVIMA

SEVIMA merupakan perusahaan Edutech (education technology) yang telah berkomitmen sejak tahun 2004 dalam menyelesaikan kendala kerumitan administrasi akademik di pendidikan tinggi (Universitas, Sekolah Tinggi, Institut, Politeknik, Akademi, dll.) dengan 99% keberhasilan implementasi melalui SEVIMA Platform, segera jadwalkan konsultasi di: Kontak Kami