Karirlink • 08 Nov 2024

Optimalkan Tracer Study dengan Sistem Terintegrasi untuk Pelaporan PDDIKTI

Shitny SEVIMA

SEVIMA.COM – Ketika masa kelulusan tiba, tim admin tracer study memulai tugas penting mereka, yakni mengumpulkan data alumni. Namun, saat mulai mengolah data, berbagai tantangan datang silih berganti. Beberapa data yang diperlukan ternyata hilang, dan format yang tidak sesuai membuat proses menjadi lebih rumit.

Ternyata, laporan yang mereka susun bukan sekadar dokumen, tetapi bagian penting dari pelaporan ke Pangkalan Data Pendidikan Tinggi (PDDIKTI) dan syarat akreditasi program studi oleh BAN PT sesuai dengan Instrumen Akreditasi Perguruan Tinggi (IAPT) 3.0. Dari laporan inilah kualitas lulusan dan dampak pendidikan kampus diukur.

Oleh karenanya, setiap anggota tim tahu bahwa keakuratan data adalah kunci. Kesalahan sekecil apapun dalam laporan ini bisa berujung pada sanksi, dan yang lebih mengkhawatirkan, berisiko menurunkan akreditasi program studi.

Akreditasi yang rendah dapat berdampak pada reputasi perguruan tinggi. Di mata calon mahasiswa, akreditasi yang kurang memuaskan bisa berarti berkurangnya minat untuk mendaftar, sehingga bisa mempengaruhi keberlangsungan

perguruan tinggi. Begitu juga dengan industri yang enggan bekerja sama.

Agar hal ini tidak terjadi, kampus harus berinvestasi dalam sistem yang lebih efisien agar pelaporan tracer study dapat berjalan lancar sesuai Panduan Pendataan Tracer Study.

Sumber : Panduan Pendataan Tracer Study, hal 7.

Optimalkan Pelaporan Tracer Study Melalui Dukungan Sistem Terintegrasi

Inovasi sangat dibutuhkan untuk mengadaptasi sistem terintegrasi yang dapat meningkatkan efisiensi dalam proses pengumpulan dan pengolahan data tracer study. Beberapa sistem yang diperlukan antara lain:

Sistem Tracer Study dengan Format Pelaporan yang Sesuai PDDIKTI

Dengan mengikuti template yang telah ditentukan, perguruan tinggi dapat memastikan bahwa data yang dikirimkan sesuai format, sehingga sistem PDDIKTI dapat memproses data dengan lancar. Ini akan mempercepat pelaporan dan meningkatkan efisiensi.

Sistem Unggah Data yang Terintegrasi

Sistem manual sering meningkatkan risiko kesalahan dalam proses unggah data, yang dapat menyebabkan keterlambatan dan menurunkan kualitas pelaporan. Dengan mengimplementasikan sistem unggah yang lebih otomatis, risiko kesalahan dapat diminimalkan, membuat proses unggah lebih cepat dan efisien.

Dengan dukungan sistem yang terintegrasi, tantangan ini dapat diubah menjadi peluang untuk meningkatkan proses pelaporan PDDIKTI. Lantas, sistem seperti apa yang dapat mengatasi permasalahan tersebut? Mari kita temukan jawabannya!

Sukses Olah Data Tracer Study dengan Sistem Terintegrasi

Sumber: Dashboard Tracer Study SEVIMA

Salah satu solusi terbaik untuk mempermudah proses pengolahan data tracer study adalah dengan memanfaatkan platform SEVIMA Karirlink.

SEVIMA Karirlink adalah platform yang dirancang untuk membuat, menyebarkan, mengelola, dan memantau laporan tracer study.

Dengan SEVIMA Karirlink, proses pelaporan tracer study bisa dilakukan lebih efektif, admin tidak perlu repot melakukan sinkronisasi secara manual karena semua proses telah terintegrasi dalam satu sistem yang efektif.

Platform ini secara otomatis menyinkronkan unggahan data dengan PDDIKTI, artinya memastikan bahwa data yang didapatkan sesuai dengan master kode yang terdapat di PDDIKTI.

Gambar Master Kode di Pendataan Tracer Study

Sumber : Panduan Pendataan Tracer Study, hal 8

Dengan berbagai manfaat yang ada, SEVIMA Karirlink menjadi solusi efektif untuk membantu perguruan tinggi sukses pelaporan PDDIKTI. Untuk informasi lebih lanjut, hubungi kami di kontak kami.

Tags:

Sevima

Mengenal SEVIMA

SEVIMA merupakan perusahaan Edutech (education technology) yang telah berkomitmen sejak tahun 2004 dalam menyelesaikan kendala kerumitan administrasi akademik di pendidikan tinggi (Universitas, Sekolah Tinggi, Institut, Politeknik, Akademi, dll.) dengan 99% keberhasilan implementasi melalui SEVIMA Platform, segera jadwalkan konsultasi di: Kontak Kami